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Jueves, 20 Junio 2019 12:53

Okticket: el programa de facturación online para optimizar los procesos de gestión de Active Seguros

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Con el objetivo de reforzar el proceso de digitalización de nuestra empresa, el departamento de Innovación y Desarrollo de Active Seguros ha apostado por un nuevo método de gestión de los gastos, que se tramita directamente desde el móvil.

Con este nuevo proceso se ha conseguido optimizar la gestión de la facturación y los tickets de gastos a través de la aplicación Okticket , un programa de facturación a través del móvil que permite digitalizar tickets y facturas a partir de fotos y almacenar todos los gastos de forma sencilla.

Hasta ahora, Active Seguros realizaba  este proceso de un modo mucho más arcaico y heterogéneo: recopilar mensualmente los tickets de gasto de nuestros empleados era tedioso para ellos y suponía a nivel corporativo una pérdida de tiempo considerable, además los coste de gestión y productividad añadidos.

 

Creación de facturas online con Okticket

Con Okticket, el proceso se simplifica enormemente: desde una sencilla e intuitiva aplicación, el usuario que reporta gastos, solo tiene que realizar una foto del ticket en el momento en que se genera el gasto y ya queda registrado y digitalizado, con la misma garantía legal que si se tratase del documento en papel.

El sistema cuenta con un asistente de OCR que reconoce los datos (importe, proveedor, CIF, etc.), lo cual agiliza enormemente la tarea de registro de datos al usuario.

Esta novedad forma parte del proceso de mejora continua de Active Seguros, empresa especializada en seguros de decesos. Desde la dirección de la compañía se seguirá apostando por las STARTUP  implementando nuevas tecnologías, impulsando al ecosistema emprendedor, Valenciano, Español y del mundo.
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